Як застрахованій особі подати для оцифрування сканкопії трудової книжки

  • Печать
Пенсійний фонд
18.03.2026

Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.

Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року (після набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”) вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників.

Для того, щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку.

Подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) може як роботодавець, так і застрахована особа.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

- зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;

- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;

- зберігатися у форматах JPG або PDF;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;

- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий: https://tinyurl.com/yc687c6f