О работе отдела по вопросам внутренней политики, связям с общественностью и СМИ за 2017 год

• 

Про роботу структурних підрозділів

12.01.2018

Отдел по вопросам внутренней политики, связям с общественностью и СМИ Лисичанского городского совета был образован 1 апреля 2011 года, и объединил в себе функции отдела по вопросам информационного обеспечения деятельности горсовета, а также часть функций организационного отдела.

Штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, 3 главных специалиста и 1 специалист I категории. На данный момент отдел укомплектован полностью: 1 главный специалист находится в отпуске по уходу за ребенком.

Согласно утвержденного плана работы, за отчетный период отделом по вопросам внутренней политики, связям с общественностью и СМИ была проведена определенная работа.

Для распространения официальной информации о социально-экономической, общественно-политической и культурной жизни г. Лисичанска сотрудниками отдела в течение отчетного периода обеспечено тесное сотрудничество с городскими СМИ.

Заключены договора на освещение деятельности городского совета, обеспечено регулярное освещение ТРК «Акцент» и РРСПГ «Новый путь» заседаний сессий городского совета, рабочих совещаний, а также городских мероприятий общественно-политического, культурного характера и пр.

С целью оперативного информирования жителей города и региона за 2017 год специалистами отдела регулярно готовились информационные материалы о работе городского совета и его исполнительных органов, о культурно-массовых и спортивных городских мероприятиях и пр.

С момента создания структурного подразделения специалистами отдела проводится ежедневная работа по информационному наполнению официального Интернет-сайта Лисичанского городского совета. Так, за период с 01.01 2017г. по 01.01.2018г. на страницах сайта размещено более 3012 информационных материалов (в 2011г. – 570, в 2012г. – 1802, в 2013г. – 2052, в 2014г. – 1327, в 2015г. – 3000, в 2016г.- 2344).

 

Посещаемость сайта в день в среднем составляет около 2554 раз. За отчетный период сайт был просмотрен 865 448 раз (в 2016г.- 213 890).

 

Продолжается работа по исполнению Закона Украины «О доступе к публичной информации».

За отчетный период было проведено 2 совещания с ответственными за обнародование и обновление наборов данных в форме открытых данных, разработана соответствующая памятка.

Также в разделе «Органы власти» – «Решения» регулярно обновляются категории: «Решения сессий городского совета», «Решения исполкома городского совета», «Распоряжения городского головы» и «Проекты решений». В целом, в данных разделах за 2017г. опубликовано 1103 (в 2014г. – 454, в 2015г. – 716, 2016г.- 715) документа.

Также создан отдельный раздел «Открытые данные», в котором собраны все наборы данных, которые подлежат обнародованию в форме открытых данных согласно Постановлению КМУ от 21.10.2015г. № 835.

За отчетный период на официальном Интернет-сайте Лисичанского городского совета создано 2 новых раздела (в 2014 – 4, в 2015г. – 16 + 3, 2016г. – 2 + 4) и 4 подразделов:

- «Образование»

- «Видеогалерея»

- «Патрульная полиция информирует»;

- «Центр зайнятості інформує»;

- «Военкомат»;

- «Доступні ліки».

2014		2015		2016		2017
Разделы	Подраз делы	Разделы	Подраз делы	Разделы	Подраз делы	Разделы	Подраз делы
4	0	16	3	2	4	2	4

Регулярно обновляются разделы «Политические партии», «Общественные организации», «Религиозные организации».

Также систематически обновляются разделы: «Анонс событий», «Новости», «Жителям города», «Бюджет», «Открытые данные», «Фотогалерея» в 2017 году было создано 48 категорий, где размещено 1457 фотографии (в 2014г. – 526, в 2015г. – 545, 2016г.- 837) и др.

 

Кроме того, ежедневно вносятся необходимые изменения в различные разделы и категории сайта.

Специалистами отдела осуществлялся постоянный мониторинг публикаций о Лисичанске, размещенных в печатных и электронных СМИ. В текущем году было подготовлено 50 тематических обзора о Лисичанске (в 2014г. – 42, в 2015г. – 45, в 2016г.- 40), в которых использовано 1412 новостных материала (в 2014г. – 652, в 2015г. – 661, в 2016г. - 974), из которых 32 с прямой ссылкой на ОВП и сайт Лисичанского городского совета (в 2014г. – 29, в 2015г. – 40, в 2016г. - 36).

Год	Кол-во обзоров	Кол-во новостных материалов	Кол-во материалов со ссылкой на ОВП и сайт Лисичанского городского совета
2014	42	652	29
2015	45	661	40
2016	40	974	36
2017	50	1412	32

Данные обзоры регулярно озвучивались на аппаратных совещаниях начальников отделов, служб и управлений городского совета, руководителей коммунальных предприятий города.

Для оперативного информирования Департамента массовых коммуникаций ЛОДА об общественно-политической ситуации в городе сотрудниками отдела подготовлено 50 (в 2014г. – 19, в 2015г. – 25, в 2016г. - 36) справок для еженедельного и 19 (в 2014г. – 22, в 2015г. – 27, в 2016г. -12) для ежедневного информирования.

Продолжается работа по учету данных о зарегистрированных городских организациях политических партий, общественных организациях и религиозных организациях. Соответствующая информация регулярно обновлялась на официальном сайте городского совета.

Так, по состоянию на 01.01.2018г. в Лисичанске зарегистрировано:

- 88 (в 2014г. – 81, в 2016 - 88) городских организаций политических партий;

- 137 (в 2014г. – 98, в 2016 - 100) общественных организации;

- 36 – религиозных организаций.

	Политические партии	Общественные организации	Религиозные организации
2014	81	98	33
2015	88	100	33
2016	88	100	33
2017	88	137	36

По состоянию на 01.01.2018г. в отдел поступило 771 входящих документов, на 72 из которых подготовлены ответы (в 2014г. на 36, в 2015г. – на 67, в 2016г. - 56), из них 9 – ответы на запросы о публичной информации. 6 документов находятся на долгосрочном контроле. Также подготовлено 15 ответов на письменные обращения граждан, относящиеся к работе отдела. Кроме того подготовлено 185 (в 2015г. – 99, за 9 месяцев 2016г. - 105) внутренних исходящих документов.

	Контрольные документы	Внутренние исходящие документы
2015	67	99
2016	56	105
2017	72	185

Всего за отчётный период отделом подготовлено 2 (в 2014г. – 2, 2015 – 2, в 2016г. - 8) решения сессии горсовета, 22 (в 2014г. – 10, в 2015г. – 24, в 2016г. - 13) решений исполкома горсовета, и 5 (в 2014г. – 1, в 2015г. – 2, в 2016г. - 5) распоряжений городского головы.

Год	Кол-во решений сессии	Кол-во решений исполкома	Кол-во распоряжений городского головы
2014	2	10	1
2015	2	24	2
2016	8	13	5
2017	2	22	5

Кроме того, сотрудниками отдела был подготовлен ряд сценарных планов общегородских торжественных мероприятий (митинги, возложения цветов и т.д.), подготовлены тексты выступлений городского головы и тексты поздравлений к праздничными датам.

В 2017 году специалистами отдела осуществлена подписка на периодические издания для структурных подразделений городского совета на 2018 год.

В 2017 году начальник отдела Романюк Е.В., главный специалист отдела Терновая Е.А. прошли аттестацию должностных лиц городского совета и его исполнительных органов.

За отчетный период сотрудники отдела приняли участие в работе 6 различных семинаров при поддержке Международных общественных организаций и ОГА, а именно:

- в заседании «круглого стола» по обсуждению Региональной программы развития гражданского общества в Украине на 2016-2020 годы (г. Северодонецк) - ОГА;

- в областном совещании по вопросу информационно сопровождения деятельности органов исполнительной власти (г. Северодонецк) - ОГА;

- в двухдневном семинаре-тренинге «Общественный совет: участие в создании и анализ программных документов органов местного самоуправления как инструмент контроля действий власти» - ПРООН;

- в двухдневном семинаре-тренинге «Общественный совет: внедрение «Доброго управления в деятельность органов местного самоуправления» (г. Северодонецк) – ПРООН;

- в обучающем визите «Инновационные институты привлечения общественности к диалогу с властью и управления городом: опыт Киевского городского совета» (г. Киев) - АГУ;

- в заседании «круглого стола» по обсуждению проекта Закона Украины «Национальный Фонд развития гражданского общества» (г. Северодонецк) - ОБСЕ.

- в итоговом семинаре по проекту «Содействие развитию местной демократии в Украине» (г. Киев) – АГУ.

В качестве проблемных вопросов в работе отдела можно отметить следующие: необходимость в ремонте помещений, приобретение источников бесперебойного питания, обновление технического оснащения.

Начальник отдела  по вопросам внутренней политики, связям с общественностью и СМИ Елена Романюк