Про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Лисичанської міської ради у 2017 році

Про роботу структурних підрозділів

01.12.2017

У 2017 році робота відділу ведення Державного реєстру виборців Лисичанської міської ради (далі — відділ ведення Реєстру) була спрямована на виконання Законів України «Про Державний реєстр виборців», «Про захист інформації» та інших нормативно — правових актів з питань забезпечення конституційних прав громадян на території м.м. Лисичанська, Привілля, Новодружеська.

У своїй роботі відділ ведення Реєстру використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему «Державний реєстр виборців» (АІТС «ДРВ»), яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України.

Працівниками відділу налагоджено тісну співпрацю із суб’єктами подань відомостей про виборців, визначеними статтею 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців». В нашому місті це Лисичанський МВ УДМС України у Луганській області, Лисичанський МВ ДРАЦС ГТУЮ у Луганській області, Кадіївський МВ ДРАЦС ГТУЮ у Луганській області, Алчевський МВ ДРАЦС, відділ адміністративних послуг Лисичанської міської ради, Лисичанський міський суд Луганської області, Лисичанська центральна міська лікарня .

Упродовж 2017р. працівниками відділу Реєстру було зареєстровано 211 відомостей періодичного поновлення і 60 ініціативних відомостей. Всього опрацьовано 9595 змін, в тому числі:

• — включено до Реєстру 931 новий запис;
• — знищено 1621 запис про виборця;
• — внесено змін до ідентифікаційних та службових даних виборців — 2118;
• — зміни виборчої адреси та встановлення відмітки «вибув» — 2440;
• — відхилено записів −2485.

За результатами проведених дій начальником відділу видано 596 наказів.

Протягом 2017 року було підготовлено та направлено до Лисичанського МВ УДМС України у Луганській області 55 запитів стосовно 406 записів щодо уточнення персональних даних виборців. Після отримання відповідей на вказані запити до бази даних Реєстру були внесені відповідні зміни.

За звітний період до відділу ведення Реєстру із заявами звернулися 189 виборця, зокрема, щодо зміни ідентифікаційних даних — 127 осіб, щодо зміни виборчої адреси — 24 особи, щодо включення до бази Реєстру — 38 осіб. Всі заяви розглянуті та по всіх прийнято відповідні рішення.

Упродовж 2017 року згідно зі статтею 21 Закону України «Про Державний реєстр виборців» до відділу ведення Реєстру звернулось 717 виборця з окремих районів Луганської та Донецької областей з письмовим запитом щодо змісту їх персональних даних у Реєстрі. Мета отримання інформаціі — переоформлення документів, що підтверджують особу та громадянство України, внесення даних про реєстрацію місця проживання.

Візуальний та автоматизований контроль за повнотою і коректністю персональних даних Реєстру здійснюється постійно в порядку, встановленому розпорядником Реєстру.

Усі заходи, спрямовані на попередження порушення конфіденційності, цілісності і доступності інформації під час її обробки в реєстрі, виконуються згідно з календарним планом робіт по захисту інформації, затвердженому Службою розпорядника реєстру.

З метою підвищення рівня правової освіти суб’єктів виборчого процесу та розширення інформаційного простору щодо знання виборчого законодавства на офіційному веб-сайті Лисичанської міської ради розміщена інформація відділу ведення Реєстру, де відвідувачі можуть переглянути зміни до виборчого законодавства, порядок звернень громадян та зразки заяв, права та обов’язки виборців.

Протягом року відділом ведення реєстру підготовлено та розміщено на веб-сайті Лисичанської міської ради ряд роз’яснень виборцям, зокрема, щодо порядку та термінів тимчасової зміни місця голосування, щодо забезпечення виборчих прав громадян, які переселилися із Автономної Республіки Крим, Севастополя та східних областей України.

В мережі Інтернет діє офіційний Web-сайт Державного реєстру виборців, де розміщується як нормативна, так і різноманітна статистична інформація, яка буде цікава як пересічному виборцю, так і політичним партіям та громадським організаціям. Відділом ведення Реєстру підготовлено та оприлюднено інформацію про роботу «Особистого кабінету виборця», де кожному виборцю надано можливість перевірити інформацію про своє включення (невключення) до Державного реєстру виборців.

Упродовж 2017 року послугою «Особистого кабінету виборця» скористалося 36 жителів м. Лисичанська.