Первичные документы можно подтвердить факсимиле

Для платників податків

04.06.2016

ГНИ в г. Лисичанске сообщает: для целей налогообложения плательщики налогов обязаны вести учет доходов, расходов, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, ведение которых предусмотрено законодательством. Первичные и сводные учетные документы, которые содержат информацию о хозяйственной операции и подтверждают ее осуществление, могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности, личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи», или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Использование факсимильного воссоздания подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства Украины. Исключения составляют первичные документы типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воссоздания подписи. Указанная норма определена п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины п. 2 ст. 9 Закона Украины от 16.07.1999 № 996 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и разъяснена письмом ГНС Украины от 04.05.2016 № 4582/Л/99-95-42-01-14.

Государственная налоговая инспекция в г. Лисичанске