Архівним відділом проведено комплексну перевірку ВПУ № 94

У міській раді

Вчора, 29 серпня, архівним відділом Лисичанської міської ради було здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу вищого професійного училища (ВПУ) № 94.

Перевірка здійснювалась в рамках плану проведення перевірок роботи архівних підрозділів та ведення поточного діловодства на підприємствах, в установах, організаціях з метою вдосконалення роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу юридичної особи-джерела формування Національного архівного фонду, надання організаційно-методичної допомоги, своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.

Під час перевірки було проведено обстеження загального стану приміщення архівосховища, перевірено науково-технічне опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу, виконання плану роботи експертної комісії, а також надано методичні рекомендації із складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та з передавання документів, які зберігаються понад встановлені строки, до архівного відділу.

За підсумками перевірки складено довідку та ознайомлено керівництво вищого професійного училища № 94, а саме: заступника директора з навчально-виробничої роботи Поліну Пащенко та відповідального за архів, інспектора відділу кадрів Катерину Григоренко.

Начальник архівного відділу Лисичанської міської ради Олена Гайдук