Про роботу відділу з питань внутрішньої політики, зв'язку з громадськістю та ЗМІ за 2018 рік

Про роботу структурних підрозділів

08.01.2019

Відділ з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ Лисичанської міської ради було створено 1 квітня 2011 року. У своїй діяльності відділ об’єднав функції відділу з питань інформаційного забезпечення діяльності міської ради, а також частину функцій організаційного відділу.

Штатна чисельність відділу складає 4 особи: начальник відділу, 3 головні спеціалісти. Посаду спеціаліста I категорії було скорочено у січні 2018 року. На даний час відділ укомплектований повністю.

Відповідно до затвердженого плану роботи, за звітний період відділом з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ була проведена певна робота.

Так, для поширення офіційної інформації про соціально-економічне, суспільно-політичне і культурне життя м. Лисичанська співробітниками відділу протягом звітного періоду забезпечена тісна співпраця з міськими ЗМІ.

Зокрема, укладені договори на висвітлення діяльності міської ради з ТРК «Акцент» і ПП «РРСПГ «Новий путь» з метою висвітлення засідань сесій міської ради, робочих нарад, а також міських заходів суспільно-політичного, культурного характеру тощо.

З метою оперативного інформування мешканців міста і регіону у 2018 році фахівцями відділу регулярно готувалися інформаційні матеріали про роботу міської ради та її виконавчих органів, про культурно-масові і спортивні міські заходи тощо. Відповідні матеріали оперативно публікувались на офіційному сайті Лисичанської міської ради.

З моменту створення структурного підрозділу фахівцями відділу ведеться щоденна робота з інформаційного наповнення офіційного сайту Лисичанської міської ради. Так, станом на 01.01.2019 на сторінках сайту розміщено більше ніж 2400 інформаційних матеріалів (у 2011 — 570, у 2012 — 1802, у 2013 — 2052, у 2014 — 1327, у 2015 — 3000, у 2016 — 2344, у 2017 — 3012).

За звітний період сайт було переглянуто 1 656 552 разів (у 2016 — 213 890, у 2017 — 865 448) з 357 240 ІР-адрес. Відвідуваність сайту щоденно в середньому складає близько 4538 разів (у 2017р. — 2554).

Це зростання свідчить, що з кожним днем сайт стає все більш популярним. Унікальність користувачів збільшується, бо кожен з них звертається за офіційною інформацією.

Триває робота по виконанню Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Зокрема, у встановлені розпорядниками інформації строки здійснюється регулярне оновлення розділу «Відкриті дані», в якому зібрані усі набори даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних відповідно до Постанови КМУ від 21.10.2015 № 835. За звітній період відповідно до Постанови КМУ від 20.12.2017р. № 1100 було оновлено Реєстр (перелік) наборів відкритих даних Лисичанської міської ради. Станом на 01.01.2019 у розділі «Відкриті дані» опубліковано 394 матеріали.

Також з метою удосконалення роботи у цьому напрямку, протягом звітного періоду відповідальним за оприлюднення та оновлення наборів даних у формі відкритих даних надавались індивідуальні консультації.

Також, у розділі «Місцеве самоврядування» — «Рішення» регулярно оновлюються категорії: «Рішення сесій міської ради», «Рішення виконавчого комітету міської ради», «Розпорядження міського голови». В цілому, в цих розділах за 2018р. опубліковано 1770 документів (у 2014 — 454, в 2015 — 716, 2016 — 715, 2017 — 1103). Також у розділі «Проекти рішень» опубліковано близько 1800 документів.

З метою зручності доступу до опублікованих матеріалів на сайті створено 3 нових розділи (у 2014 — 4, у 2015 — 16 , у 2016 — 2 , у 2017 — 2 ) та 14 підрозділів (у 2014 — 0, у 2015 — 3, у 2016 — 4, у 2017 — 4):

• — «Штатний розпис виконавчих органів влади»;
• — «Бюджетні програми 2018»;
• — «Юстиція»;
• — «Прикордонний загін інформує»;
• — «Нормативно-правова база»;
• — «Реєстрація звернень»;
• — «Графіки особистих прийомів»:
• — «Електронні звернення і петиції»;
• — «Телефонні «гарячі лінії»;
• — «Оголошення»
• — «Розпорядження міського голови»
• — «Повідомлення про переможця»
• — «Охорона здоров’я»;
• — «Заклади освіти».

Систематично оновлюються розділи: «Анонс подій», «Новини», «Жителям міста», «Бюджет», «Фотогалерея». Так, за 2018 рік у розділі «Фотогалерея» було створено 59 категорій, де розміщено 2524 фотографії (у 2014 — 526, у 2015 — 545, у 2016- 837, у 2017 — 1457). Також близько 650 фото було розміщено у новинних інформаційних матеріалах.

Триває робота з виконання Закону України «Про очищення влади». З цією метою на сайті постійно оновлюється розділ «Перевірка діючих посадових осіб». За звітний період опубліковано 113 матеріалів у зв’язку з кадровими змінами у Лисичанській міській раді.

Окрім того, щоденно вносяться необхідні зміни в різні розділи і категорії сайту.

Протягом поточного року фахівцями відділу здійснювався щоденний моніторинг публікацій про Лисичанськ, розміщених в друкованих і електронних ЗМІ. Так, за поточний рік підготовлено 50 тематичних оглядів про Лисичанськ (у 2014 — 42, у 2015 — 45, у 2016 — 40, у 2017 — 50), в яких використано 3356 новинних матеріалів (у 2014 — 652, у 2015 — 661, у 2016 — 974, у 2017 — 1412), з яких 64 — з прямим посиланням на відділ з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ та сайт Лисичанської міської ради (у 2014 — 29, у 2015 — 40, у 2016 — 36, у 2017 — 32).

Ці огляди регулярно озвучувалися на апаратних нарадах начальників відділів, служб і управлінь міської ради, керівників комунальних підприємств міста.

Для оперативного інформування Департаменту масових комунікацій ЛОДА про суспільно-політичну ситуацію в місті співробітниками відділу підготовані 49 довідок для щотижневого (у 2014 — 19, у 2015 — 25, у 2016 — 36, у 2017 — 50) та 25 — для щоденного інформування (у 2014 — 22, у 2015 — 27, у 2016 — 12, у 2017 — 19).

Триває робота з обліку даних про зареєстровані міські організації політичних партій, громадські організації і релігійні організації. Регулярно оновлюються розділи «Політичні партії», «Громадські організації», «Релігійні організації».

Так, за станом на 01.01.2019 у Лисичанську зареєстровано:

— 93 міських організацій політичних партій (на 31.12.2014 — 81, на 31.12.2016 — 88, на 31.12.2017 — 88);

— 149 громадських організації (на 31.12.2014 — 98, на 31.12.2016 — 100, на 31.12.2017 — 137);

— 39 релігійних організацій (на 31.12.2017 — 36).

Співробітники відділу постійно проводять моніторинг заходів осередків політичних партій, громадських та релігійних організацій.

Так, за звітній період було здійснено перевірку встановлених наметів з метою розповсюдження агітаційних матеріалів політичних партій на території міста Лисичанськ, відповідно до повідомлень, які надійшли на адресу міської ради:

— політичної партії «Національний корпус (6 повідомлень);

— Луганської обласної організації поличної партії «Радикальна партія Олега Ляшка» (2 повідомлення);

— Луганської обласної організації поличної партії Всеукраїнського об’єднання «Батьківщина» (6 повідомлень);

— Луганської обласної організації Соціалістичної партії України (2 повідомлення);

— Лисичанської міської організації партії «Блок Петра Порошенка «Солідарність» (2 повідомлення);

— Лисичанської міської організації політичної партії «Об’єднання „Самопоміч“ (1 повідомлення).

А також, відвідані заходи міських громадських організацій, що відбувались на території міста, а саме:

— 17 лютого — зустріч ГО „Місто-сад“ із громадою та активістами м. Лисичанська з приводу обговорення локацій майбутнього публічного простору (ГО „Сприяння розвитку Лисичанська“);

— 1 березня — мирне зібрання та мирна хода жінок, з нагоди Міжнародного жіночого дня (ГО „Лисичанська правозахисна група“);

— 18 липня — наметові Богослужбові зібрання (ГО Надія-НП);

— 19 липня — відкриття першого на сході України Центру захисту прав людини та круглий стіл на тему „Права людини на сході України: взаємодія влади, правоохоронних органів і правозахисників“ (ГО „Східна правозахисна група“);

— 8 вересня — велофестиваль „Двіж on Wheels“ (ГО „Молодежное сообщество Лисичанска LSKYOUTH“ и „The People“);

— 13 вересня — засідання у форматі „круглого столу“ „Commutiny Policing Luganshyni“ — взаємодія громадськості Лисичанська та поліції заради майбутнього» (ГО «Східноукраїнський центр розвитку місцевої демократії»);

— 22 вересня — змагання з Drag racing у м. Привіллі (ГО «Альянс»);

— 22 вересня — масовий захід «Ігри героїв» (ГО «Клуб за здоровий спосіб життя»).

— 17 жовтня — мирне зібрання на підтримку трудових прав жінок (ГО «Громадський контроль праці»);

— 20 жовтня — у центрі вуличних культур міста Фестиваль «ДружбаФест» (ГО «Гараж Генг», архітектурне бюро Formografia design studio, ГО «Street Culture»);

— 15 грудня — квест-гра «Запалюємо зорі» (міська молодіжна рада при Лисичанській міській раді);

— 29 грудня — розширене засідання Президії Лисичанської міської організації ветеранів (ГО «Лисичанська міська організація ветеранів України»).

За звітній період співробітники відділу відповідно до надісланих повідомлень на адресу міської ради відвідали 6 мітингів та 11 акцій протесту (9 акцій ТОВ РЕМ «ЛЕО»), які відбулись на території міста.

Станом на 01.01.2019 до відділу надійшло 766 документів, на 177 з яких підготовані відповіді (у 2014 на 36, у 2015 — на 67, у 2016 — на 56, у 2017 — на 72), з них 15 — відповіді на запити про публічну інформацію. Також підготовані 4 відповіді на письмові звернення громадян що відносяться до роботи відділу. Також підготовані 175 внутрішніх вихідних документів (у 2015 — 99, за 9 місяців 2016 — 105, у 2017 — 185). Окрім того, 5 документів знаходяться на довгостроковому контролі.

Всього за звітний період відділом підготовані 4 розпорядження міського голови (у 2014 — 1, у 2015 — 2, 2016 — 5, 2017 — 5), 1 рішення сесії міськради (у 2014 — 2, 2015 — 2, 2016 — 8, 2017 — 2) та 20 рішень виконкому міськради (у 2014 — 10, 2015 — 24, 2016 — 13, 2017 — 22).

Також співробітники відділу підготували 22 сценарних плани загальноміських урочистих заходів (мітинги, покладання квітів тощо), 24 промови міського голови з нагоди державних та загальноміських свят та 69 привітань до святкових дат, з яких 11 було опубліковано на сторінках регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».

Окрім того, співробітники відділу відвідали 197 обласних та загальноміських заходів, 74 — засідання міської ради та виконкому міської ради, 31 — засідання координаційних рад та комісій при міській раді.

За звітний період співробітники відділу взяли участь в роботі 11 різних семінарів за підтримки Міжнародних громадських організацій і ОДА (у 2017 — 6), а саме:

— 22 лютого — у семінарі в рамках проекту ПРООН «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громад України» (м Сєвєродонецьк);

— 15 та 16 травня — у дводенному семінарі «Громадська рада і органи місцевого самоврядування: механізм залучення громадськості до розробки та реалізації суспільного бюджету/бюджету участі» (м Сєвєродонецьк);

— 22 та 23 травня — у навчальному візиті до м. Вінниця «Взаємодія влади і суспільства: шлях до Синергії в розвитку міста» (АМУ);

— 24 травня — у семінарі «Комунікативна політика в Луганській області як ключовий фактор створення позитивного іміджу регіону, підвищення інвестиційної привабливості та активізація роботи з міжнародними донорами» (м. Сєвєродонецьк, Агентство регіонального розвитку Луганської області);

— з 9 по 11 липня — у тренінгу «Проектний менеджмент, як інструмент фандрайзингу для представників органів місцевого самоврядування та громадськості Луганщини» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

— з 23 по 25 липня — у тренінгу «Спроможність територіальних громад Луганської області: через планування до виваженого позиціонування» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

— 31 липня — у форумі-презентації «Імідж Луганської області: від Ідеї до сучасного бренду» (м. Сєвєродонецьк, Луганська ОДА);

— 4 вересня — у дискусійній нараді «Соціальна єдність по плюралізму реформи децентралізації: актуальні питання, які хвилюють громадськість» в рамках Програми розвитку ООН та Програми відновлення та розвитку світу (RPP) (м. Святогірськ);

— 21 вересня — у засіданні «круглого столу» «Місцеві Цільові програми: влада та Громадські ради Працюють разом» (м. Сєвєродонецьк, ГО «Громадянський інститут регіональних ініціатив» + Луганська ОДА);

— з 3 по 6 грудня — участь у семінарі «Інформаційна підтримка нової хвилі медичної реформи. Робота в регіонах» (м. Київ, МОЗ);

— з 9 по 11 грудня — участь у форумі «Правозахисний форум у Східній Україні» (м. Харків, Секретаріат Уповноваженого ВРУ з прав людини).

У 2018 році здійснена передплата на періодичні видання для структурних підрозділів міської ради на 2019 рік.

У 2018 році здійснено ремонт кабінету № 17.

У роботі відділу існують наступні проблемні питання: необхідність у придбанні джерел безперебійного живлення, оновлення технічного оснащення, створення нового офіційного порталу Лисичанської міської ради.

Начальник відділу з питань  внутрішньої політики,  зв’язку з громадськістю та ЗМІ О.В. Романюк