Про роботу відділу з питань внутрішньої політики, зв'язку з громадськістю та ЗМІ за 10 місяців 2018 року

Про роботу структурних підрозділів

05.11.2018

Відділ з питань внутрішньої політики, зв'язку з громадськістю та ЗМІ Лисичанської міської ради було створено 1 квітня 2011 року. У своїй діяльності відділ об'єднав функції відділу з питань інформаційного забезпечення діяльності міської ради, а також частину функцій організаційного відділу.

Штатна чисельність відділу складає 4 особи: начальник відділу, 3 головні спеціалісти. Посаду спеціаліста I категорії було скорочено у січні 2018 року. На даний час відділ укомплектований повністю.

Відповідно до затвердженого плану роботи, за звітний період відділом з питань внутрішньої політики, зв'язку з громадськістю та ЗМІ була проведена певна робота.

Так, для поширення офіційної інформації про соціально-економічне, суспільно-політичне і культурне життя м. Лисичанська співробітниками відділу протягом звітного періоду забезпечена тісна співпраця з міськими ЗМІ.

Зокрема, укладені договори на висвітлення діяльності міської ради з ТРК «Акцент» і ПП «РРСПГ «Новий путь» з метою висвітлення засідань сесій міської ради, робочих нарад, а також міських заходів суспільно-політичного, культурного характеру тощо.

З метою оперативного інформування мешканців міста і регіону за 10 місяців 2018 року фахівцями відділу регулярно готувалися інформаційні матеріали про роботу міської ради та її виконавчих органів, про культурно-масові і спортивні міські заходи тощо. Відповідні матеріали оперативно публікувались на офіційному сайті Лисичанської міської ради.

З моменту створення структурного підрозділу фахівцями відділу ведеться щоденна робота з інформаційного наповнення офіційного сайту Лисичанської міської ради. Так, за період з 01.01 по 01.11.2018 на сторінках сайту розміщено більше ніж 2050 інформаційних матеріалів (у 2011 – 570, у 2012 – 1802, у 2013 – 2052, у 2014 – 1327, у 2015 – 3000, у 2016 – 2344, у 2017 – 3012).

За звітний період сайт було переглянуто 1 325 807 разів (у 2016 – 213 890, у 2017 – 865 448) з 245 481 ІР-адрес. Відвідуваність сайту щоденно в середньому складає близько 4254 разів (у 2017р. - 2554).

Це зростання свідчить, що з кожним днем сайт стає все більш популярним. Унікальність користувачів збільшується, бо кожен з них звертається за офіційною інформацією.

Триває робота по виконанню Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Зокрема, у встановлені розпорядниками інформації строки здійснюється регулярне оновлення розділу «Відкриті дані», в якому зібрані усі набори даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних відповідно до Постанови КМУ від 21.10.2015 №835. За звітній період відповідно до Постанови КМУ від 20.12.2017р. №1100 було оновлено Реєстр (перелік) наборів відкритих даних Лисичанської міської ради. Станом на 01.11.2018 у розділі «Відкриті дані» опубліковано 303 матеріали.

Також з метою удосконалення роботи у цьому напрямку, протягом звітного періоду відповідальним за оприлюднення та оновлення наборів даних у формі відкритих даних надавались індивідуальні консультації.

Також, у розділі «Місцеве самоврядування» - «Рішення» регулярно оновлюються категорії: «Рішення сесій міської ради», «Рішення виконавчого комітету міської ради», «Розпорядження міського голови» і «Проекти рішень». В цілому, в цих розділах за 10 місяців 2018р. опубліковано 1590 документів (у 2014 – 454, в 2015 – 716, 2016 – 715, 2017 – 1103).

З метою зручності доступу до опублікованих матеріалів на сайті створено 3 нових розділи (у 2014 – 4, у 2015 – 16 + 3, у 2016 – 2 + 4, у 2017 – 2 + 4) та 14 підрозділів:

• - «Штатний розпис виконавчих органів влади»;
• - «Бюджетні програми 2018»;
• - «Юстиція»;
• - «Прикордонний загін інформує»;
• - «Нормативно-правова база»;
• - «Реєстрація звернень»;
• - «Графіки особистих прийомів»:
• - «Електронні звернення і петиції»;
• - «Телефонні «гарячі лінії»;
• - «Оголошення»
• - «Розпорядження міського голови»
• - «Повідомлення про переможця»
• - «Охорона здоров'я»;
• - «Заклади освіти».

Систематично оновлюються розділи: «Анонс подій», «Новини», «Жителям міста», «Бюджет», «Фотогалерея». Так, за 10 місяців 2018 року у розділі «Фотогалерея» було створено 52 категорії, де розміщено 2334 фотографії (у 2014 – 526, у 2015 – 545, у 2016- 837, у 2017 – 1457). Також близько 500 фото було розміщено у новинних інформаційних матеріалах.

Триває робота з виконання Закону України «Про очищення влади». З цією метою на сайті постійно оновлюється розділ «Перевірка діючих посадових осіб». За звітний період опубліковано 101 матеріал у зв’язку з кадровими змінами у Лисичанській міській раді.

Окрім того, щоденно вносяться необхідні зміни в різні розділи і категорії сайту.

Протягом поточного року фахівцями відділу здійснювався щоденний моніторинг публікацій про Лисичанськ, розміщених в друкованих і електронних ЗМІ. Так, за 10 місяців поточного року підготовані 40 тематичних оглядів про Лисичанськ (у 2014 – 42, у 2015 – 45, у 2016 – 40, у 2017 – 50), в яких використано 2852 новинних матеріали (у 2014 – 652, у 2015 – 661, у 2016 – 974, у 2017 – 1412), з яких 61 – з прямим посиланням на відділ з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ та сайт Лисичанської міської ради (у 2014 – 29, у 2015 – 40, у 2016 – 36, у 2017 – 32).

Ці огляди регулярно озвучувалися на апаратних нарадах начальників відділів, служб і управлінь міської ради, керівників комунальних підприємств міста.

Для оперативного інформування Департаменту масових комунікацій ЛОДА про суспільно-політичну ситуацію в місті співробітниками відділу підготовані 42 довідки для щотижневого (у 2014 – 19, у 2015 – 25, у 2016 – 36, у 2017 – 50) та 22 – для щоденного інформування (у 2014 – 22, у 2015 – 27, у 2016 – 12, у 2017 – 19).

Триває робота з обліку даних про зареєстровані міські організації політичних партій, громадські організації і релігійні організації. Регулярно оновлюються розділи «Політичні партії», «Громадські організації», «Релігійні організації».

Так, за станом на 01.11.2018 у Лисичанську зареєстровано:

- 93 міських організацій політичних партій (на 31.12.2014 – 81, на 31.12.2016 – 88, на 31.12.2017 – 88);

- 148 громадських організації (на 31.12.2014 – 98, на 31.12.2016 – 100, на 31.12.2017 – 137);

- 39 релігійних організацій (на 31.12.2017 – 36).

Співробітники відділу постійно проводять моніторинг заходів осередків політичних партій, громадських та релігійних організацій.

Так, за звітній період було здійснено перевірку встановлених наметів з метою розповсюдження агітаційних матеріалів політичних партій на території міста Лисичанськ:

- політичної партії «Національний корпус (6 заяв);

- Луганської обласної організації поличної партії «Радикальна партія Олега Ляшка» (1 заява);

- Луганської обласної організації поличної партії Всеукраїнського об’єднання «Батьківщина» (2 заяви);

- Луганської обласної організації Соціалістичної партії України (2 заяви);

- Лисичанської міської організації партії «Блок Петра Порошенка «Солідарність» (2 заяви).

А також, відвідані заходи міських громадських організацій, що відбувались на території міста, а саме:

- 17 лютого – зустріч ГО «Місто-сад» із громадою та активістами м. Лисичанська з приводу обговорення локацій майбутнього публічного простору (заява ГО «Сприяння розвитку Лисичанська»);

- 1 березня – мирне зібрання та мирна хода жінок, з нагоди Міжнародного жіночого дня (заява ГО «Лисичанська правозахисна група»);

- 18 липня – наметові Богослужбові зібрання (заява ГО Надія-НП);

- 19 липня – відкриття першого на сході України Центру захисту прав людини та круглий стіл на тему «Права людини на сході України: взаємодія влади, правоохоронних органів і правозахисників» (заява ГО «Східна правозахисна група»);

- 8 вересня – велофестиваль «Двіж on Wheels» (ГО «Молодежное сообщество Лисичанска LSKYOUTH» и «The People»);

- 13 вересня – засідання у форматі «круглого столу» «Commutiny Policing Luganshyni» - взаємодія громадськості Лисичанська та поліції заради майбутнього» (ГО Східноукраїнський центр розвитку місцевої демократії);

- 22 вересня – змагання з Drag racing у м. Привіллі (ГО «Альянс»);

- 22 вересня – масовий захід «Ігри героїв» (заява ГО «Клуб за здоровий спосіб життя»).

- 17 жовтня – мирне зібрання на підтримку трудових прав жінок (заява ГО «Громадський контроль праці»);

- 20 жовтня – у центрі вуличних культур міста Фестиваль «ДружбаФест» (заява ГО «Гараж Генг», архітектурне бюро Formografia design studio, ГО «Street Culture»).

За звітній період співробітники відділу згідно з заявами відвідали 6 мітингів та 11 акцій протесту (9 акцій ТОВ РЕМ «ЛЕО»), які відбулись у на території міста.

Станом на 01.11.2018 до відділу надійшло 700 документів, на 139 з яких підготовані відповіді (у 2014 на 36, у 2015 – на 67, у 2016 – на 56, у 2017 – на 72), з них 12 - відповіді на запити про публічну інформацію. Також підготовані 4 відповіді на письмові звернення громадян, що відносяться до роботи відділу. Окрім того, підготовані 146 внутрішніх вихідних документів (у 2015 – 99, за 9 місяців 2016 – 105, у 2017 – 185). 5 документів знаходяться на довгостроковому контролі.

Всього за звітний період відділом підготовані 4 розпорядження міського голови (у 2014 – 1, у 2015 – 2, 2016 – 5, 2017 – 5), 1 рішення сесії міськради (у 2014 – 2, 2015 – 2, 2016 – 8, 2017 – 2) та 17 рішень виконкому міськради (у 2014 – 10, 2015 – 24, 2016 – 13, 2017 – 22).

Також співробітники відділу підготували 21 сценарний план загальноміських урочистих заходів (мітинги, покладання квітів тощо), 21 промову міського голови з нагоди державних та загальноміських свят та 52 привітання до святкових дат, з яких 10 було опубліковано на сторінках регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».

Окрім того, співробітники відділу відвідали 168 обласних та загальноміських заходів, 61 – засідання міської ради та виконкому міської ради, 23 – засідання координаційних рад та комісій при міській раді.

За звітний період співробітники відділу взяли участь в роботі 9 різних семінарів за підтримки Міжнародних громадських організацій і ОДА (у 2017 – 6), а саме:

- 22 лютого – у семінарі в рамках проекту ПРООН «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громад України» (м Сєвєродонецьк);

- 15 та 16 травня – у дводенному семінарі «Громадська рада і органи місцевого самоврядування: механізм залучення громадськості до розробки та реалізації суспільного бюджету/бюджету участі» (м Сєвєродонецьк);

- 22 та 23 травня – у навчальному візиті до м. Вінниця «Взаємодія влади і суспільства: шлях до Синергії в розвитку міста» (АМУ);

- 24 травня – у семінарі «Комунікативна політика в Луганській області як ключовий фактор створення позитивного іміджу регіону, підвищення інвестиційної привабливості та активізація роботи з міжнародними донорами» (м. Сєвєродонецьк, Агентство регіонального розвитку Луганської області);

- з 9 по 11 липня – у тренінгу «Проектний менеджмент, як інструмент фандрайзингу для представників органів місцевого самоврядування та громадськості Луганщини» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

- з 23 по 25 липня – у тренінгу «Спроможність територіальних громад Луганської області: через планування до виваженого позиціонування» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

- 31 липня – у форумі-презентації «Імідж Луганської області: від Ідеї до сучасного бренду» (м. Сєвєродонецьк, Луганська ОДА);

- 4 вересня – у дискусійній нараді «Соціальна єдність по плюралізму реформи децентралізації: актуальні питання, які хвилюють громадськість» в рамках Програми розвитку ООН та Програми відновлення та розвитку світу (RPP) (м. Святогірськ);

- 21 вересня – у засіданні «круглого столу» «Місцеві Цільові програми: влада та Громадські ради Працюють разом» (м. Сєвєродонецьк, ГО «Громадянський інститут регіональних ініціатив» + Луганська ОДА).

У 2018 році здійснена передплата на періодичні видання для структурних підрозділів міської ради на 2019 рік.

У середньому щодня за звітній період (208 робочих днів) співробітники відділу:

- опрацьовують 3 вхідні документи;

- розмішують на сайті 10 інформаційних матеріалів, 14 фото, 8 документів, 2 матеріали в розділах «Відкриті данні» або «Перевірка діючих посадових осіб»;

- готують 1 новинний інформаційний матеріал, 1,4 – відповіді на контрольний документ, 0,3 – проекту рішення, 0,5 – виступу міського голови або привітання на сайт; здійснюють огляд 13 публікацій про Лисичанськ, розміщених в друкованих та електронних ЗМІ;

- відвідують 0,4 – засідання міської ради, виконавчого комітету або засідання координаційних рад, комісій; 1 захід організований міською радою або громадською організацією.

У 2018 році здійснено ремонт кабінету №17.

У роботі відділу існують наступні проблемні питання: необхідність у придбанні джерел безперебійного живлення, оновлення технічного оснащення, створення нового офіційного порталу Лисичанської міської ради.

Начальник відділу з питань внутрішньої політики, зв'язку з громадськістю та ЗМІ О.В. Романюк