Про роботу архівного відділу Лисичанської міської ради за 10 місяців 2017 року

• 

Про роботу структурних підрозділів

01.12.2017

На виконання делегованих державою виконавчим органам міських рад повноважень роботу архівного відділу Лисичанської міської ради спрямовано на збереження документів Національного архівного фонду, які мають місцеве значення, і управління архівною справою і діловодством на території міста.

Станом на 01.11.2017 р. в архівному відділі знаходяться на зберіганні документи Національного архівного фонду, тобто постійного зберігання, 37 організацій, підприємств і установ у кількості 11037 одиниць.

У 2017 році до архівного відділу надійшли на державне зберігання 2064 справи від Управління Держгеокадастру у м. Лисичанську, Управління Держземагентства у м. Стаханові, Лисичанського міського суду, Лисичанського державного гірничого технікуму, Привільської і Новодружеської міських рад, КУ «ТМО м. Лисичанськ», фінансового управління і відділу освіти Лисичанської міської ради, з них 1978 справ, що зберігалися в організаціях понад встановлені строки.

У 2017 році архівним відділом проведено 3 комплексних перевірки у ПАТ «Лисичанськвугілля», вищому професійному училищі № 94, Лисичанському державному гірничо-індустріальному коледжі та 1 контрольну перевірку в КП «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».

За 10 місяців 2017 року проведено 10 засідань експертної комісії архівного відділу. На них схвалено 3 номенклатури справ (список № 1 — ВП «Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськвугілля», КЗ «Лисичанський міський краєзнавчий музей», Лисичанський державний гірничо-індустріальний коледж), погоджено 13 номенклатур справ (список № 3 — Лисичанський професійний будівельний ліцей, Лисичанський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг), ЛКЛПУ «Міська дитяча лікарня», КУ «Центр первинної медико-санітарної допомоги № 1 м. Лисичанськ», КУ «Центр первинної медико-санітарної допомоги № 2 м. Лисичанськ», КЗ «Новодружеська дитяча школа мистецтв», КЗ «Лисичанський Палац культури «Діамант», КЗ «Палац культури ім. В.М. Сосюри», КЗ «Лисичанський центр соціально-психологічної реабілітації дітей», ЛКСП «Лисичанськводоканал», Управління праці та соціального захисту населення Лисичанської міської ради, КЗ «Лисичанський центр соціально-психологічної реабілітації дітей», Управління з виконання політики Лисичанської міської ради в галузі житлово-комунального господарства, Міська державна лікарня ветеринарної медицини в м. Лисичанську). Також на засіданнях ЕК було розглянуто 15 описів справ постійного зберігання 14 юридичних осіб і 31 опис справ з кадрових питань організацій, установ і підприємств; погоджено акти про вилучення для знищення документів 22 установ і організацій.

За 10 місяців 2017 року архівним відділом виконано 25 тематичних і майнових запитів, 206 запитів соціально-правового характеру для призначення і перерахунку пенсії, за якими видано 1655 копій документів ліквідованих підприємств.

В поточному році проведено засідання круглого столу «Складання описів справ постійного зберігання і з особового складу в установах, організаціях і на підприємствах» з метою підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних і архівних служб, семінар з питань архівної справи і діловодства з відповідальними за архів відокремлених підрозділів ПАТ «Лисичанськвугілля», нараду у форматі круглого столу з питань архівної справи і діловодства із залученням відповідальних за архів житлово-експлуатаційних контор міста.

За 2017 рік проведено 4 он-лайн виставки архівних документів на офіційному сайті Лисичанської міської ради — до Дня пам’яті та примирення, 72-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, до Дня скорботи і вшанування жертв війни в Україні, «Конституція України — символ незалежності держави», до 26-ї річниці Дня Незалежності України. У робочій кімнаті було проведено 3 виставки: до 74-ї річниці визволення Луганської області від фашистських загарбників, до Дня ветерана і до 73-ї річниці визволення України від фашистських загарбників із документів архівного відділу Лисичанської міської ради.

Для забезпечення роботи архівного відділу міської ради у 2017 році було встановлено сучасну пожежну сигналізацію у всіх архівосховищах і робочих кімнатах, придбано 1000 одиниць картонажу. За 10 місяців 2017 року архівним відділом закартоновано 2034 одиниці зберігання і перекартоновано 3045 одиниць зберігання. Перевірено 390 одиниць зберігання документів у відповідності до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки. Проведено каталогізацію документів із списків депутатів Привільської і Новодружеської міських рад, в результаті якої складено 40 карток.

Начальник архівного відділу Лисичанської міської ради О.М.Гайдук