Про роботу архівного відділу Лисичанської міської ради у 2015 році

Про роботу структурних підрозділів

18.01.2016

Архівний відділ, як структурний підрозділ Лисичанської міської ради, розпочав свою роботу з грудня 1959 р.

З початку діяльності в архівному відділі було 7 фондів, в яких нараховувалось 1045 справ постійного зберігання. На даний час на зберіганні в архівному відділі знаходяться 8009 документів постійного зберігання 28 фондів підприємств та організацій міста Лисичанськ.

У 2015 році на державне зберігання до архівного відділу надійшло 366 одиниць управлінської документації від Фінансового управління Лисичанської міської ради, КП «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь», Лисичанської міської ради.

За 2015 рік було проведено 5 перевірок: 2 комплексні — в ПРАТ «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія» та КЗ «ТМО м. Лисичанська», 2 контрольних перевірки — в Привільській та Новодружеській міських радах, 1 тематична перевірка — в ВП «Шахта ім. Д.Ф.Мельнікова ПАТ «Лисичанськвугілля».

За 2015 рік проведено 10 засідань експертної комісії. На них схвалено 9 номенклатур справ (список № 1 — Лисичанське міське управління юстиції, Лисичанська міська рада, Відділ освіти Лисичанської міської ради, Лисичанський міський суд, Стахановське міське управління юстиції, Алчевське міське управління юстиції, Лисичанська міська виборча комісія, Привільська міська виборча комісія, Новодружеська міська виборча комісія), погоджено 12 номенклатур справ (список № 3 — Лисичанський територіальний центр соціального обслуговування населення, КЗ «Лисичанський дошкільний навчальний заклад № 5 «Усмішка», КЗ Лисичанський дошкільний навчальний заклад № 3 «Дюймовочка», КЗ «ЛЖЕКи № 1,3,5,6,8», Центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, Управління Пенсійного фонду України в м. Лисичанськ, ЛКСП «Лисичанськводоканал», ТОВ «ФЕСТ»). Також на засіданнях ЕК розглянуто 43 описи постійного зберігання та з кадрових питань 19 організацій, установ та підприємств, схвалені акти про вилучення для знищення документів 12 підприємств, організацій та установ міста.

В минулому році було проведено 2 семінари, 1 нарада та один круглий стіл з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організацій та підприємств.

У квітні 2015 р. було організовано on-line виставка на офіційному сайті Лисичанської міської ради до 70-річчя Перемоги. У серпні-вересні 2015 р. у КЗ «Лисичанський міський краєзнавчий музей» проведено виставку, присвячену 70-й річниці завершення Другої світової війни «1939-1945 рр. Роки війни — століття пам’яті», серед експонатів якої було виставлено документи з фондів архівного відділу Лисичанської міської ради.

За 2015 рік закартоновано 1441 одиниця зберігання. Перевірено 4225 одиниць зберігання документів згідно Програми здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів НАФ на 2015-2019 роки. Було проведено каталогізацію Лисичанського содового заводу та Лисичанської міської ради, складено 131 картка.

Архівний відділ Лисичанської міської ради здійснює велику роботу з підприємствами, організаціями та установами з упорядкування та обліку документів, складанню науково-довідкового апарату до документів, контролю над роботою підприємств та установ у сфері діловодства та збереженості документів.

Начальник архівного відділу Лисичанської міської ради О.М.Гайдук