Единый государственный реестр юридических и физических лиц-предпринимателей создан с целью обеспечения органов государственной власти, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах и физических лицах-предпринимателях. Он является автоматизированной системой сбора, накопления, защиты, учета и предоставления информации. Согласно ст.20 Закона Украины от 15.05.2003 г. №
Кроме того, информация, содержащаяся в государственном реестре, необходима органам государственной власти, чтобы более эффективно реализовывать возложенные на них функции. Актуальными являются сведения из Единого государственного реестра для заключения любых сделок и оформления договоров у нотариусов, при рассмотрении дел в судах. При оформлении пенсии для подтверждения льготного стажа в пакете предоставляемых в Пенсионный фонд документов требуется справка о ликвидации предприятия.
Приказом Госпредпринимательства от 20.10.2005 г. № 97 утверждено Положение о порядке предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических и физических лиц-предпринимателей (далее — Приказ № 97). Этот документ описывает порядок предоставления информации из Единого государственного реестра и утверждает формы запросов.
Сведения о юридических и физических лицах предоставляются на платной основе (часть 5 ст.20 и часть 10 ст.21 Закона Украины «О государственной регистрации юридических и физических лиц-предпринимателей», Приказ Госпредпринимательства № 99 от 20.10.2005 г. «О размере и порядке внесения платы, которая вносится за получение извлечения и справки из Единого государственного реестра юридических и физических лиц-предпринимателей») в виде:
· выписки из Единого государственного реестра (стоимость 17 грн);
· справки из Единого государственного реестра (стоимость 17 грн + 3,40 грн за каждый лист информации на бланке установленного образца );
· извлечения из Единого государственного реестра (стоимость 51 грн + 3,40 грн за каждый лист информации на бланке установленного образца).
Без оплаты сведения предоставляются только органам государственной власти.
Выписка — это документ, содержащий сведения о юридическом лице или о физическом лице-предпринимателе, подавшем запрос о её выдаче. Т.е. запрашивается информация о себе, а запросы на выписку с информацией, касающейся других лиц, к рассмотрению не принимаются. Следует обратить внимание на тот факт, что запрос на выписку подается государственному регистратору по месту регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя. Для получения выписки непосредственно физическое лицо-предприниматель, руководитель или уполномоченный представитель юридического лица по доверенности и паспортом подает государственному регистратору запрос на выдачу выписки, квитанцию об оплате за получение ведомостей из ЕГР. Выписка выдается в течении 2 рабочих дней с даты подачи запроса. Действительна она в течении 30 календарных дней с даты выдачи. В выписке указывается: наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество предпринимателя; идентификационный код плательщика налогов; местонахождение юридического лица или место проживания физического лица-предпринимателя; сведения о руководителе, подписанте; дата и номер записи в ЕГР; дата выдачи выписки.
Справка — это документ, содержащий сведения о наличии или отсутствии в Едином государственном реестре информации о регистрационных действиях относительно юридических лиц и физических лиц-предпринимателей по критерию поиска, выбранном в запросе. Запрос можно направить любому регистратору независимо от местонахождения юридического лица или адреса проживания запрашиваемого, а также независимо от места регистрации. Для получения справки государственному регистратору подается запрос на выдачу справки, квитанция об оплате за предоставление ведомостей из ЕДР и предъявляется паспорт. Справка выдается в течении 5 рабочих дней с даты подачи запроса. В справке отражаются такие сведения: наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество предпринимателя; идентификационный код плательщика налогов (кроме физических лиц-предпринимателей); местонахождение юридического лица или место проживания физического лица-предпринимателя; дата проведения, номер записи и название регистрационного действия: фамилия, имя, отчество государственного регистратора, который провел действие; место проведения регистрационного действия.
Извлечение — это документ, содержащий подробную информацию о юридическом лице или предпринимателе по критерию поиска, выбранному в запросе. Форма определена в приложение 4 к Приказу Госпредпринимательства № 97 и направляется любому регистратору независимо от местонахождения или адреса проживания запрашиваемого. Для получения извлечения государственному регистратору подается запрос на выдачу извлечения, квитанция об оплате за предоставление ведомостей из ЕДР и предъявляется паспорт. При получении вышеуказанных документов госрегистратор обрабатывает запрос в течении двух дней, после чего он определяет стоимость извлечения в зависимости от размера информации (за каждый лист информации на бланке предусмотрена оплата в размере 3 грн. 40 коп.). Государственный регистратор выдает справку о стоимости Извлечения, которую также необходимо оплатить. Документ об оплате следует предоставить одновременно с документом, удостоверяющим полномочия получателя.
Таким, образом, прежде, чем заключить серьезную сделку с субъектом предпринимательства, есть хорошая возможность получить информацию о будущем партнере, обратившись к государственному регистратору. Так, например, за 2009 год Отделом государственной регистрации юридических и физических лиц-предпринимателей было выдано около 160 выписок, 950 справок и 210 извлечений.
Формы бланков запросов на выписки, справки и извлечения, а также расчетные счета, куда перечислять оплату за получения ведомостей из ЕГР можно найти на сайте Лисичанского городского совета (WWW. LIS.GOV.UA), либо приобрести бланки в магазине «Детский мир».
Начальник отдела государственной регистрации юридических лиц