Загальний відділ

Загальний відділ Лисичанської міської ради

Начальник відділу — Приколота Олена Вікторівна, телефон (06451) 7-32-12.

Головний спеціаліст загального відділу, який здійснює реєстрацію рішень виконавчого комітету, протоколювання засідань виконавчого комітету — Куценко Марина Едуардівна, телефон (06451) 7-32-03, E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Головний спеціаліст загального відділу, який відповідає за строки виконання контрольних документів, реєстрацію запитів на інформацію, прийом/відправку електронної пошти, яка надходить на адресу міської ради — Бондаренко Тетяна Сергіївна, телефон (06451) 7-26-25, E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Головний спеціаліст загального відділу, який здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції — Жилко Олена Володимирівна, телефон (06451) 7-26-25.

Спеціаліст І категорії загального відділу, який здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції — Вострікова Анастасія Костянтинівна, телефон (06451) 7-24-22.

Оператори комп’ютерного набору загального відділу:

Сазонова Любов Юріївна, телефон (06451) 7-29-81

Танцура Любов Василівна, телефон (06451) 7-33-38

Туполенко Юлія Олександрівна, телефон (06451) 7-32-03

Поштова адреса: вул. ім. М. Грушевського, 7, м. Лисичанськ, 93100.

Основними завданнями загального відділу є:

— забезпечення організації діловодства, єдиного порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради відповідно до чинних правил;

— здійснення контролю за своєчасним виконанням контрольних документів;

— надання методичної допомоги в організації роботи з ведення діловодства управлінням, відділам, службам міської ради;

— підготовка проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу;

— збирання, систематизація, накопичення, зберігання та оприлюднення публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання міською радою та виконавчим комітетом своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні міської ради та виконавчого комітету, крім публічної інформації з обмеженим доступом.

Основними функціями загального відділу є:

— прийом/відправка, реєстрація, облік, передача за призначенням, копіювання, тиражування, зберігання, пошук, розсилка документів, що надходять до міської ради;

— виготовлення, облік та видача бланків міської ради та виконавчого комітету;

— здійснення (за дорученням міського голови) перевірки стану діловодства; контролю за термінами виконання документів органів вищого рівня, інших службових документів у відділах, службах та управліннях міської ради; —  реєстрація рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови (у тому числі і про відрядження) та зберігання згідно з чинним законодавством;

— електронне відправлення прийнятих виконавчим комітетом рішень на офіційний сайт міської ради для висвітлення;

— редагування текстів рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови з дотриманням норм офіційно-ділового стилю літературної української мови та норм діловодства;

— своєчасне доведення до відома відділів, служб, управлінь та окремих посадовців міської ради, підприємств, організацій, установ копій рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови згідно зі списком розсилки; видача, у разі необхідності, затверджених належним чином виписок ухвалених рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови;

— оформлення протоколів засідань виконавчого комітету, нарад при міському голові, облік та зберігання протягом встановленого терміну;

— прийом інформаційних запитів, що надходять до міської ради, своєчасне опрацювання та надання відповідей на них в порядку та в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

Загальний відділ міської ради завіряє гербовою печаткою, печаткою загального відділу міської ради підписи міського голови, його заступників, секретаря міської ради, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету на підписаних ними документах; виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.