Архивный отдел

Архівний відділ Лисичанскьої міської ради

Начальник архівного відділу — Гайдук Олена Миколаївна

Поштова адреса: вул. Сєвєродонецька, буд. 62, м. Лисичанськ, 93100,

Телефон: (06451) 7-34-62,

Електронна адреса — Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Архівний відділ є виконавчим органом міської ради, що забезпечує облік і зберігання архівних документів, формування Національного архівного фонду, здійснює управління, інформаційну діяльність у сфері архівної справи і діловодства. У своїй діяльності архівний відділ керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про архівний відділ, іншими нормативно-правовими актами.

Основні завдання архівного відділу — це реалізація та координація державної політики в області архівної справи територіальної громади м. Лисичанська, виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи». Архівний відділ забезпечує зберігання та облік документів Національного архівного фонду, контролює ведення діловодства на підприємствах, в установах та організаціях міста, незалежно від форми власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів, надає їм методичну допомогу. Експертна комісія архівного відділу на засіданнях розглядає надані підприємствами, установами та організаціями номенклатури справ, описи справ постійного зберігання, описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описи справ з кадрових питань (особового складу), положення про ЕК, архів, інструкції з діловодства, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

На державному зберіганні в архівному відділі станом на 01.07.2018 р. знаходиться 11864 одиниць документів постійного зберігання 38 фондів — документів, віднесених до Національного архівного фонду України.

Громадяни, яким необхідна довідка про перейменування Луганської області, потрібно звернутися до Державного архіву Луганської області особисто за адресою: м. Сєвєродонецьк, просп. Центральний, 59, або за допомогою електронної пошти за адресами: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. або Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Прийом документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, видача довідок про прийом цих документів до архівної установи, а також подальше їх зберігання, здійснюється трудовим архівом Лисичанської міської ради. В трудовому архіві зберігаються документи з особового складу (накази про прийом, переведення, звільнення, розрахунково-платіжні відомості нарахування заробітної плати, особові картки, особові справи звільнених працівників) ліквідованих підприємств.

Архівний відділ Лисичанської міської ради крім послуг, які надаються через Центр надання адміністративних послуг (м. Лисичанськ, вул. Гетьманська, буд. 63, телефони: (06451) 7-37-23, 7-32-47, 7-33-19, 095-655-86-06):

— надання архівних витягів (архівних копій) рішень міської ради, виконавчого комітету;

— надання архівних витягів (архівних копій) документів з основної діяльності до довідок, які видає трудовий архів Лисичанської міської ради на призначення (перерахунок) пенсії на пільгових умовах за час роботи на підприємствах: ВАТ «Лисичанськнафтооргсинтез» (Лисичанський нафтопереробний завод імені 60-річчя СРСР); ТОВ «ЛИНОС»; ДВАТ шахта «Чорноморка» ДП ДХК «Лисичанськвугілля» (шахта імені 60-річчя Радянської України); ВАТ «Лисичанський склозавод»; ВАТ «Лисичанська сода» (Лисичанський содовий завод імені В.І. Леніна),

також надає наступні послуги:

— надання архівної довідки про обрання депутатом Лисичанської міської ради, Новодружеської міської ради, Привільської міської ради (16-го — 24-го (4-го) та 5-го скликань);

— надання архівних витягів (архівних копій) документів Державної нотаріальної контори м. Лисичанська (за 1944-1953 рр.) та Державної нотаріальної контори м. Верхнє (за 1946-1953 рр.);

— надання архівних витягів (архівних копій) документів Лисичанського міського суду Луганської області (за 1943-1996 рр.).